Het instellen en opheffen van een reserve is de bevoegdheid van de raad. Conform de Nota Reserves en Voorzieningen Gemeente Ede 2016 volgt onderstaand een toelichting op de in te stellen Egalisatiereserve ICT.
- Soort reserve: Overige bestemmingsreserve (Egalisatiereserve bedrijfsmiddelen).
- Doel reserve: Deze reserve is een egalisatiereserve met als doel om de fluctuaties in de exploitatie van ICT in enig jaar op te vangen.
- Motief reserve: In het ICT applicatielandschap is de ontwikkeling gaande dat applicaties meer en meer cloud oplossingen worden. Conform BBV richtlijnen mogen de implementatiekosten van deze trajecten niet worden geactiveerd omdat de gemeente geen eigenaar is van de applicatie. Dit heeft tot gevolg dat de implementatiekosten rechtstreeks ten laste van de exploitatie moeten worden gebracht.
- Omvang van de reserve: de reserve kent een ondergrens van € 0. Bij aanvang van de reserve op 1-1-2026 zal een bedrag uit de huidige bedrijfsmiddelenreserve ICT worden gestort.
- Omvang en wijze van stortingen: de reserve wordt gevuld met financiële middelen vanuit:
- Interne middelen:
- Geoormerkt deel uit de ICT bedrijfsvoeringsreserve
- Omvang en wijze van onttrekkingen:
- Uitgaven voor implementatietrajecten ICT applicaties (conform afspraken in voortbrengingsproces en governance binnen de I-keten)
- Noodzakelijke rentetoevoeging: reguliere rente wordt toegevoegd aan deze reserve.
- De reserve wordt voor resultaatbestemming afgewikkeld.
- Start- en einddatum: de reserve wordt ingesteld op 1-1-2026. De reserve kent geen einddatum.
- Budgethouder: Chief Information Officer (CIO).